Werkblad: Breng je aankooplandschap in kaart
Veel organisaties willen sociaal aankopen, maar weten niet waar te beginnen. De reflex is vaak om meteen op zoek te gaan naar sociale leveranciers of geschikte opdrachten. Toch begint een doordachte aanpak veel vroeger. Ontdek waarom inzicht in je eigen aankopen de basis vormt voor een impactgerichte aankoopstrategie en ga zelf aan de slag met een praktisch werkblad.
Je aankooplandschap in kaart brengen is meer dan een overzicht maken van wat je organisatie aankoopt. Het helpt je om te zien waar de grootste kansen liggen om maatschappelijke impact te creëren en waar je inspanningen het meeste verschil kunnen maken. Zo kun je onderbouwde keuzes maken en stap voor stap bouwen aan een impactgerichte aankoopstrategie.
Met het werkblad onderaan deze pagina breng je je aankopen op een gestructureerde manier in kaart. Onderweg ontdek je welke informatie belangrijk is en hoe die je helpt om opportuniteiten voor sociaal aankopen te herkennen.
Begin niet bij de leverancier
De zoektocht naar impactgericht aankopen begint vaak met de vraag: Welke sociaal ondernemingen bestaan er? Een waardevolle vraag, maar pas nadat je weet waar binnen je eigen organisatie de grootste kansen liggen.
Breng daarom eerst je eigen aankopen in kaart. Welke producten en diensten koop je vandaag aan? Welke aankopen keren jaarlijks terug? Welke zijn essentieel voor je werking? Dat overzicht helpt je om prioriteiten te stellen en te bepalen waar sociaal aankopen de meeste meerwaarde kan creëren.
Zo biedt een aankoopcategorie met een groot budget of een contract dat binnenkort vernieuwd wordt vaak meer mogelijkheden dan een eenmalige, beperkte aankoop.
Kijk verder dan de grootste uitgaven
Niet alleen de omvang van een aankoop bepaalt waar kansen liggen. Ook kleinere, terugkerende aankopen kunnen een interessante eerste stap zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:
- catering;
- schoonmaak;
- kantoorbenodigdheden;
- drukwerk;
- opleidingen;
- relatiegeschenken.
Deze aankopen zijn vaak overzichtelijk, waardoor je relatief eenvoudig nieuwe leveranciers kunt verkennen of maatschappelijke criteria kunt opnemen.
Breng je huidige leveranciers in beeld
Naast je aankopen is ook je huidige leveranciersbestand interessant om te bekijken.
Werk je vooral samen met grote of kleine leveranciers? Zijn ze lokaal of internationaal actief? Heb je langlopende contracten of lopen er binnenkort overeenkomsten af? En werk je vandaag al samen met sociaal ondernemingen of maatwerkbedrijven?
Dit overzicht helpt je om te bepalen waar ruimte ontstaat om nieuwe partners te leren kennen.
Denk ook vooruit
Nieuwe projecten brengen vaak nieuwe aankoopvragen met zich mee.
Misschien werkt je organisatie aan een circulaire strategie, een digitaliseringsproject of een uitbreiding van de dienstverlening. Misschien komt er een renovatie aan of wil je inzetten op inclusie of duurzaamheid.
Dat zijn ideale momenten om ook je aankoopbeleid onder de loep te nemen. Nieuwe behoeften creëren immers nieuwe kansen om maatschappelijke impact mee te nemen.
Je hoeft nog geen antwoorden te hebben
Het doel van deze oefening is niet om meteen een volledig impactgericht aankoopbeleid uit te werken. Je wil vooral ontdekken waar de grootste kansen liggen.
Na afloop hoef je dus maar één vraag te kunnen beantwoorden:
Welke drie aankoopcategorieën bieden volgens mij het meeste potentieel om meer maatschappelijke impact te creëren?
Met dat inzicht ben je klaar voor de volgende stap: onderzoeken hoe die kansen aansluiten bij de missie, strategie en maatschappelijke ambities van je organisatie.
Aan de slag
Gebruik Werkblad 1: Breng je aankooplandschap in kaart om:
- zicht te krijgen op je belangrijkste aankoopcategorieën;
- strategische en operationele aankopen te onderscheiden;
- je huidige leveranciersbestand in kaart te brengen;
- de grootste opportuniteiten voor sociaal aankopen te identificeren.
Zo leg je een stevige basis om in de volgende stap een concreet voorstel voor sociaal aankopen uit te werken.
Koop missiegericht en strategisch aan
Een overzicht van je aankopen is een sterke basis. De volgende stap is bepalen waar je organisatie met sociaal aankopen het verschil wil maken. Werkblad 2 helpt je om die ambities scherp te stellen en prioriteiten te bepalen.
Download werkblad 1: Breng je aankooplandschap in kaart
Funded by the European Union
Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or European Social Fund Agency. Neither the European Union nor the Granting Authority can be held responsible for them.
Gerelateerde kennisartikels
Verkoop meer aan bedrijven, overheden en andere organisaties
Een praktisch werkblad om je verkoopkansen in kaart te brengen en je volgende stappen te bepalen.
Canvas: impactgericht aankopen voor organisaties
Elke organisatie koopt aan. Van catering en schoonmaak tot IT, bouwprojecten of HR-diensten. Steeds meer organisaties willen met hun aankopen niet alleen inspelen op een concrete behoefte, maar ook bijdragen aan maatschappelijke impact. Welke aankopen kies je voor jouw organisatie, en hoe begin je hier concreet aan?
Werkblad 2: Het strategisch doel van sociaal aankopen
Wie sociaal aankopen duurzaam wil verankeren, zal collega's en beslissers moeten overtuigen. En daarvoor is één vraag cruciaal: waarom zou jouw organisatie hiermee aan de slag gaan?
Bekijk je missie, opportuniteiten en dreigingen voor je organisatie, en integreer sociaal aankopen zo in je huidige strategie.